6月26日,爱特思亚太企业管理有限公司在静安区数据跨境服务中心指导下,顺利通过上海市网信办、上海市数据局数据出境负面清单备案审核,收到了上海市数据出境负面清单管理办法及配套文件落地实施后,全市首张数据出境负面清单备案结果通知书。
随着数字经济的蓬勃发展,数据跨境流动已成为企业开展国际贸易、拓展海外市场的刚需。此前,企业只要出境重要数据,或出境个人信息达到规定量级,就必须完成数据出境的申报、审批。例如,企业当年出境个人信息累计达10万人以上的,需向省级网信部门备案个人信息出境标准合同;当年累计达100万人以上的,需向省级、国家两级网信部门申报数据出境安全评估。
爱特思亚太在日常运营中涉及大量跨国订单处理、客户沟通及供应链协同等数据交互需求,其会员信息出境原本需要申报数据出境安全评估。但根据负面清单新规要求,仅需完成个人信息出境标准合同备案即可,合规门槛明显降低。上海市数据出境负面清单政策发布当天,企业即向静安区数据跨境服务中心表示,负面清单政策为企业提供了极大便利,但对申报材料、备案流程等具体操作希望得到专业指导。
面对企业需求,静安区数据跨境服务中心主动靠前服务,详细解读负面清单政策,帮助企业准确对照负面清单内容梳理出境数据项,对订单信息是否属于个人信息、出境数据量如何统计等企业疑问,及时做好答疑解惑。在前期深度指导参与的基础上,企业提交备案材料当日即完成区级初审,助力企业以更加便捷、高效的方式完成了数据合规出境,有效提升了企业获得感。
爱特思亚太数据保护相关负责人表示,负面清单政策给企业带来了极大的便利。企业根据实际业务需求提交了负面清单备案申请,相较于负面清单政策出台前企业须履行的合规要求,负面清单的申报审核流程大幅简化,对跨境业务开展和全球统一管理帮助很大,帮企业省下了不少时间和合规成本。
数据跨境流动便利化是衡量营商环境和开放水平的重要指标。自数据出境负面清单政策在上海全域落地以来,静安区已累计举办4场政策宣贯会,覆盖企业100余家。此次首例负面清单应用的落地,为辖区内更多企业提供了可借鉴的实操样本。
下一步,上海市网信办将以此次首单落地为契机,指导各区持续深化数据出境负面清单的推广应用,在筑牢数据安全防线的前提下,为企业“出海”保驾护航,助力数字经济高质量发展。
